Sistem Kemendikbud
Logo Kemendikbud

SMK SIAP Magang

. . .

Sedang mempersiapkan sistem

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Temukan jawaban untuk pertanyaan umum tentang platform SMK Siap Magang

Pertanyaan Umum

Apa itu SMK Siap Magang?

SMK Siap Magang adalah platform yang menghubungkan siswa SMK dengan perusahaan dan industri untuk program magang. Platform ini dirancang untuk memudahkan proses pencarian, aplikasi, dan manajemen program magang bagi semua pihak yang terlibat.

Siapa yang dapat menggunakan platform ini?

Platform ini dapat digunakan oleh tiga kelompok utama:

  • Siswa SMK yang mencari kesempatan magang
  • Sekolah SMK yang ingin mengelola program magang siswa mereka
  • Perusahaan dan industri yang ingin menawarkan posisi magang
Apakah penggunaan platform ini berbayar?

Penggunaan dasar platform ini gratis untuk siswa. Sekolah memiliki paket berlangganan dengan berbagai fitur untuk memonitoring siswanya. Silakan kunjungi halaman Harga untuk informasi lebih lanjut tentang paket dan biaya.

Bagaimana cara mendaftar di platform ini?

Untuk mendaftar, klik tombol "Daftar" di halaman beranda. Pilih jenis akun (Siswa, Sekolah, atau Industri) dan ikuti langkah-langkah pendaftaran. Anda perlu memberikan informasi dasar dan memverifikasi email Anda untuk menyelesaikan proses pendaftaran.

Bagaimana keamanan data saya di platform ini?

Kami memprioritaskan keamanan data pengguna. Semua data disimpan dengan aman dan dienkripsi. Kami tidak membagikan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga tanpa persetujuan Anda. Untuk informasi lebih lanjut, silakan baca Kebijakan Privasi kami.

Untuk Siswa

Bagaimana cara mencari posisi magang?

Setelah masuk ke akun Anda, kunjungi halaman "Lowongan" di dashboard. Anda dapat memfilter posisi berdasarkan lokasi, industri, jurusan, dan durasi. Klik pada posisi yang menarik untuk melihat detail lebih lanjut dan melamar.

Apa yang harus saya siapkan sebelum melamar magang?

Sebelum melamar, pastikan Anda telah melengkapi profil Anda dengan informasi berikut:

  • Data pribadi (nama, kontak, alamat)
  • Informasi pendidikan
  • Keterampilan dan kemampuan
  • Surat izin dari sekolah (jika diperlukan)
  • Portfolio (opsional, tergantung bidang)
Bagaimana cara melacak lowongan yang saya apply?

Anda dapat melacak status magang Anda di bagian "Riwayat PKL" di dashboard. Status magang anda akan diperbarui secara real-time, dan Anda akan menerima notifikasi email ketika ada perubahan status.

Apakah saya akan dibayar selama magang?

Kebijakan pembayaran tergantung pada perusahaan atau industri tempat Anda magang. Beberapa posisi magang menawarkan tunjangan atau gaji, sementara yang lain berfokus pada pengalaman dan pelatihan. Informasi tentang kompensasi biasanya tercantum dalam deskripsi posisi magang.

Bagaimana cara melaporkan kehadiran selama magang?

Selama program magang, Anda dapat melaporkan kehadiran melalui fitur "Absensi" di aplikasi. Anda perlu check-in saat memulai dan check-out saat mengakhiri hari kerja. Beberapa perusahaan mungkin menggunakan sistem absensi mereka sendiri, jadi pastikan untuk mengikuti petunjuk yang diberikan oleh pembimbing magang Anda.

Untuk Sekolah

Bagaimana cara mendaftarkan sekolah kami?

Untuk mendaftarkan sekolah, klik "Daftar" dan pilih opsi "Sekolah". Anda perlu memberikan informasi sekolah seperti nama, alamat, NPSN, dan dokumen verifikasi. Setelah pendaftaran, tim kami akan memverifikasi informasi dan mengaktifkan akun Anda dalam 1-3 hari kerja.

Bagaimana cara mengelola siswa dalam platform?

Setelah akun sekolah diverifikasi, Anda dapat mengelola siswa melalui dashboard admin. Anda dapat:

  • Menyetujui akun siswa secara manual dan memeriksa kebenaran siswa data siswa yang dimasukkan
  • Memonitoring Kehadiran, kegiatan, kejadian pada masa Magang.
  • manajemen tugas guru pembimbing
  • melihat lowongan yang tersedia
  • Mengelola dokumen dan surat izin magang
Bagaimana cara memantau perkembangan siswa selama magang?

Platform kami menyediakan dashboard pemantauan yang komprehensif. Anda dapat melihat:

  • Laporan kehadiran harian
  • Tugas dan proyek yang dikerjakan siswa
  • Evaluasi berkala dari pembimbing industri
  • Jurnal kegiatan yang diisi oleh siswa
  • Statistik dan grafik perkembangan

Semua data ini dapat diakses secara real-time dan dapat diekspor untuk keperluan pelaporan.

Apakah sekolah dapat menjalin kemitraan dengan industri tertentu?

Ya, sekolah dapat menjalin kemitraan dengan industri melalui fitur "Kemitraan" di dashboard. Anda dapat mengirim permintaan kemitraan kepada industri yang terdaftar atau menerima permintaan dari mereka. Kemitraan memungkinkan akses prioritas ke posisi magang dan program khusus untuk siswa Anda.

Untuk Industri

Bagaimana cara mendaftarkan perusahaan kami?

Untuk mendaftarkan perusahaan, klik "Daftar" dan pilih opsi "Industri". Anda perlu memberikan informasi perusahaan seperti nama, alamat, dan dokumen verifikasi. Setelah pendaftaran, tim kami akan memverifikasi informasi dan mengaktifkan akun Anda dalam 1-3 hari kerja.

Bagaimana cara membuat lowongan magang?

Setelah akun diverifikasi, Anda dapat membuat lowongan magang melalui dashboard dengan mengklik "Karir". Isi formulir dengan detail seperti:

  • Judul posisi
  • Deskripsi dan tanggung jawab
  • Kualifikasi yang dibutuhkan
  • Durasi dan jadwal magang
  • Lokasi (onsite/remote)
  • Jurusan yang relevan
  • Kompensasi (jika ada)

Setelah itu, lowongan Anda akan muncul di platform dan dapat dilamar oleh siswa.

Bagaimana proses seleksi siswa magang?

Platform kami menyediakan sistem manajemen aplikasi yang komprehensif. Anda dapat:

  • Melihat semua aplikasi yang masuk
  • Memfilter aplikasi berdasarkan kriteria tertentu
  • Meninjau profil, CV, dan portfolio siswa
  • Menerima atau menolak siswa pelamar
  • Memberikan umpan balik kepada pelamar

Semua komunikasi dan perubahan status akan otomatis diberitahukan kepada siswa dan sekolah mereka.

Bagaimana cara mengevaluasi kinerja siswa magang?

Platform kami menyediakan sistem evaluasi terintegrasi. Anda dapat:

  • Memberikan penilaian pada akhir magang
  • Mengisi formulir evaluasi kinerja
  • Memberikan umpan balik langsung kepada siswa
  • Melacak perkembangan keterampilan siswa
  • Membuat laporan akhir program magang

Semua evaluasi akan tersedia untuk siswa dan sekolah mereka, membantu dalam penilaian akademik dan pengembangan profesional.

Apakah ada kewajiban untuk mempekerjakan siswa setelah program magang?

Tidak ada kewajiban untuk mempekerjakan siswa setelah program magang selesai. Namun, program magang sering menjadi cara yang baik untuk mengidentifikasi bakat potensial untuk perekrutan di masa depan. Jika Anda tertarik untuk menawarkan pekerjaan kepada siswa magang yang berprestasi.

Pertanyaan Teknis

Bagaimana cara mengubah kata sandi saya?

Untuk mengubah kata sandi:

  1. Masuk ke akun Anda
  2. Klik pada profil Anda di pojok kanan atas
  3. Pilih "akun"
  4. Klik tab "ubah"
  5. Pilih input kata sandi lama, kata sandi baru berserta konfirmasi kata sandi.
  6. Klik "Simpan"
Bagaimana jika saya lupa kata sandi?

Jika Anda lupa kata sandi:

  1. Klik "Masuk" di halaman beranda
  2. Klik "Lupa Kata Sandi"
  3. Masukkan alamat email yang terdaftar
  4. Cek email Anda untuk melihat kode OTP reset kata sandi
  5. Masukan kode OTP dan lakukan simpan untuk verifikasi kode otp
  6. Masukan kata sandi baru berserta konfirmasi, lalu simpan.

Kode OTP berlaku hanya 5 menit. Jika Anda tidak menerima email, periksa folder spam atau hubungi dukungan kami.

Bagaimana cara menghubungi dukungan teknis?

Anda dapat menghubungi dukungan teknis kami melalui beberapa cara:

  • Email: info@siapmagang.com
  • Live chat di platform (jam kerja: 08.00-17.00 WIB)
  • Telepon: +62 857 1430 4076 (jam kerja)
  • Formulir kontak di halaman Kontak Kami

Tim dukungan kami biasanya merespons dalam waktu 24 jam pada hari kerja.

Apakah platform ini kompatibel dengan semua browser?

Platform kami kompatibel dengan semua browser modern, termasuk:

  • Google Chrome (versi 60+)
  • Mozilla Firefox (versi 60+)
  • Safari (versi 12+)
  • Microsoft Edge (versi 79+)
  • Opera (versi 60+)

Untuk pengalaman terbaik, kami merekomendasikan menggunakan versi browser terbaru.

Masih punya pertanyaan?

Jika Anda tidak menemukan jawaban yang Anda cari, jangan ragu untuk menghubungi kami.

Hubungi Kami